值得信赖
他们都在用网擎
钉钉数据归档，指把钉钉里的文档、知识库、日历、待办，连同目录结构和权限关系一起， 完整留存到企业自己能长期掌控的存储里。常见场景是员工离职交接和合规审计。
备份和归档不是一回事。备份问的是能不能恢复，归档问的是三年以后这份数据还查不查得到、说不说得清。
这一页先说官方能做到哪一步，再说 网擎 正在开发的 DTArc。 你要是只想找导出按钮，第一节看完就可以走了。
导出能力跟你的钉钉版本和管理员角色有关，也跟内容放在个人空间还是团队空间有关。 网上教程的结论大多不适用于你。自己测一遍更快。
打开钉钉管理后台，确认两件事：你的管理员权限到哪一层，当前是什么版本。这两项决定了你能导出什么。
找一个层级深、带附件、多人改过的目录，整个导一次。导完对着原件比：结构还在吗，附件齐吗，谁改的还看得出来吗。
这一步最容易跳过，出事也多在这里。找一份已离职同事建过的文档，看现在还能不能完整取到。取不到的那部分，就是你的风险敞口。
测完你就知道自己的上限在哪。能导全的部分不用买任何工具，手工导就行。 导不全的那部分，才是下面要谈的。
它围绕钉钉自身的存储来设计，数据不出钉钉。要解决的是存得下：容量、时效、能不能搜到。
它把数据按结构搬到企业自己的存储里。目标是哪天不用钉钉了，这批数据照样打得开、查得到。
两者不能互相替代。搜「钉钉数据归档怎么删除」的人要找的是前者。 为离职交接和合规审计发愁的人，要的是后者。
下面是规划，不是承诺。DTArc 还没发布，也还没有对外交付的案例。
一期不做 IM 消息。聊天记录归会话存档管，那是另一套合规逻辑， 和文档待办这类结构化数据混在一起做，两头都做不好。
我们一直在跟这个市场。到现在为止，没有成型的商业产品覆盖「文档 + 知识库 + 日历 + 待办」 这一整套。能找到的是覆盖文档单一场景的开源脚本，比如 DingTalkSpaceExporter 这类。 脚本能解决一部分，代价是要自己部署维护，而且日历和待办它不管。
另外提醒一句。网上有大量批量生成的钉钉备份软文，其中有内容虚构过某些国际备份厂商支持钉钉。 选型的时候只认厂商官方文档里的原话，第三方文章的转述不作数。 写那些文章的人，多半连产品页都没打开过。
指把散在协作软件里的数据，连同目录结构和权限关系，完整复制到企业自己掌控的存储里。用途主要是离职交接和合规审计。跟备份不一样：备份问的是能不能恢复，归档问的是多年以后还查不查得到。另外要注意，钉钉产品里也有一个叫「数据归档」的功能入口，那是另一回事，本页上面有一节专门讲两者的区别。
要找钉钉自带的归档入口，去管理后台搜「归档」或「存储」。具体位置跟你的版本和权限有关，以钉钉帮助中心的当前说明为准。如果你想的是把数据整套导到企业自己的存储里，钉钉产品内没有这样的入口，得走开放平台接口或者第三方工具。
能导到什么程度，看你的版本、你在组织里的角色，还有文档类型。普通文档、知识库、表格、脑图的导出能力并不一样。先用本页的三步自查测出你这个组织的实际上限，再决定手工导还是上工具。网上教程给的结论别照搬，不同版本差得很远。
看两件事：离职流程走的是转移交接还是直接移除成员，以及文档当初建在个人空间还是团队空间。建在个人空间又没办交接的，事后要拿回来就难了。所以归档得在离职之前就常态跑着，等出事再补，代价高得多。
钉钉自身的能力围绕平台内的存储设计，数据不出钉钉。第三方归档要做的是把数据按结构搬到企业自己的存储里，哪天不用钉钉了也照样打得开。前者管存得下，后者管拿得走。两者不能互相替代。
不是。会话存档管聊天消息，服务的是合规审计和风控。文档、知识库、日历、待办是结构化协作数据，形态和用途都不同，一般不在会话存档的范围里。DTArc 一期只做后者，不碰 IM。
到现在为止没有成型的商业产品覆盖这一整套。能找到的是覆盖文档单一场景的开源脚本，比如 DingTalkSpaceExporter 这类，日历和待办它们不管。另外网上有不少批量生成的钉钉备份软文，其中有内容虚构过某些国际备份厂商支持钉钉。选型只认厂商官方文档里的原话。
还不能。DTArc 在开发中，没有发布，也还没有对外交付的案例，本页写的功能范围是规划不是承诺。如果你手上正好有这类需求，欢迎报名内测，我们按内测用户的真实场景排优先级。内容最后核对：2026-08。